Ở bài trước Stepjob đã chia sẻ với các bạn quy trình chuyển việc và các giấy tờ cần thiết để xin visa kỹ năng đặc định số 1 (xem chi tiết). Trong bài viết này Stepjob sẽ đề cập đến những thủ tục cần làm với khi bạn chuẩn bị chuyển sang visa kỹ năng đặc định và bắt đầu đi làm tại công ty mới.
1. Giấy tờ cần trả lại công ty khi nghỉ việc
Khi nghỉ việc bạn phải trả lại cho công ty hiện tại tất cả những vật dụng, thẻ liên quan đến mục đích công việc. Cụ thể như sau:
① Thẻ bảo hiểm y tế (健康保険被保険者証)
- Thẻ bảo hiểm y tế là do công ty phát, nên khi bạn nghỉ việc bạn buộc phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế. Hãy chú ý trả lại thẻ trước ngày làm việc cuối cùng, còn nếu không bạn có thể gửi trả lại cho công ty qua đường bưu điện.
- Nếu sau khi nghỉ việc bạn vào công ty mới ngay thì bạn sẽ được công ty đăng ký bảo hiểm sức khỏe cho, còn nếu bạn chưa đi làm ngay bạn có thể cân nhắc việc đăng ký bảo hiểm sức khỏe toàn dân hoặc xin trợ cấp thất nghiệp nếu cảm thấy không đủ chi phí sinh hoạt hàng ngày.
- Sau khi vào làm tại công ty mới bạn có thể hủy bỏ tham gia bảo hiểm sức khỏe toàn dân và quay trở lại với bảo hiểm xã hội của công ty đăng ký. Hãy nhớ làm thủ tục này nếu không bạn sẽ bị trừ tiền 2 lần đó.
② Những giấy tờ, đồ dùng khác
Bạn cần trả lại những đồ dùng, giấy tờ mà công ty đã cấp cho bạn để phục vụ công việc như thẻ nhân viên, quần áo đồng phục v.v
2. Giấy tờ cần nhận từ công ty khi nghỉ việc
Trước khi nghỉ việc công ty sẽ đưa cho bạn một số giấy tờ, hãy đối chiếu với danh mục các giấy tờ dưới đây để kiểm tra xem bạn đã nhận được đầy đủ chưa nhé. Vì các giấy tờ này đều cần phải nộp khi bạn vào công ty mới, nên nếu thấy vẫn thiếu bạn hãy nhanh chóng hỏi công ty để yêu cầu họ bổ sung ngay trước ngày thôi việc nhé.
① Giấy chứng nhận người được nhận bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証)
Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp là giấy chứng nhận cấp cho người lao động khi tham gia bảo hiểm thất nghiệp, để chứng minh là bạn đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Giấy này thường được phía công ty giữ khi làm các thủ tục tham gia bảo hiểm cho nhân viên mới vào công ty và được trả lại cho nhân viên khi bạn nghỉ việc tại công ty.
Tuy nhiên, cũng có một số công ty đưa cho người lao động giữ giấy tờ này ngay từ đầu. Với những người chưa từng nghỉ việc ở Nhật có thể sẽ không để ý đến tờ giấy này và làm thất lạc. Nhưng đây là một trong những giấy tờ rất quan trọng bạn cần phải nộp cho công ty mới để tiếp tục tham gia bảo hiểm thất nghiệp, nên hãy chú ý bảo lưu thật cẩn thận nhé. Để chắc chắn bạn hãy xem ảnh minh hoạ nhé.
② Phiếu nghỉ việc (離職票)
Vì đây là giấy tờ dùng khi muốn đăng ký trợ cấp thất nghiệp của bảo hiểm lao động, bảo hiểm sức khỏe toàn dân nên nếu bạn đi làm ngay tại công ty mới thì không cần thiết phải xin giấy này.
Tuy nhiên, không ngoại trừ trường hợp phía công ty mới yêu cầu nộp, nên trước khi vào làm công ty mới, hãy xác nhận lại những giấy tờ cần phải nộp để chuẩn bị và nhận khi nghỉ việc.
③ Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書)
Đây là văn bản do công ty cấp, chứng nhận việc bạn đã nghỉ việc. Giấy chứng nhận này sẽ được công ty cấp ngay khi có đề nghị được cấp từ phía bạn. (Ảnh minh họa)
※ Lưu ý: Phiếu nghỉ việc (離職票) và Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書) là hai loại giấy tờ khác nhau. Phiếu nghỉ việc (離職票) do Hello Work phát hành. Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書) là do công ty phát hành khi nghỉ việc.
Quy trình cấp phiếu nghỉ việc thường mất nhiều thời gian và thủ tục phức tạp hơn, thường sẽ mất khoảng 10 ngày để phát hành sau khi nghỉ việc, nên trong trường hợp cần có thể đề nghị công ty chuẩn bị cho “Giấy chứng nhận nghỉ việc” trước đó. Trường hợp phải rời đi ngay sau khi nghỉ việc hãy yêu cầu công ty gửi qua đường bưu điện.
④ Sổ lương hưu (年金手帳)
- Bạn sẽ phải cần đến sổ lương hưu khi tiến hành thủ tục đăng ký lương hưu phúc lợi. Sổ lương hưu thường được phát ngay khi nhân viên vào làm việc tại công ty, tuy nhiên một số trường hợp công ty sẽ giữ sổ này, nên khi nghỉ việc bạn phải kiểm tra xem mình có cầm sổ hay không, nếu không thì nhớ hỏi công ty để nhận lại.
- Trường hợp sau khi nghỉ việc, nếu trong phạm vi 1 tháng cho đến khi tới nơi làm việc mới bạn không cần thiết phải làm thủ tục chuyển giao. Nhưng nếu thời gian nghỉ ngắt ngoãng dài hơn 1 tháng bạn hãy xem xét có nên chuyển giao tham gia vào hưởng lương quốc gia (国民年金加入) hay không nhé. (Ảnh minh họa bên dưới)
⑤ Phiếu kê khai tình trạng khấu trừ thuế (源泉徴収票)
Là tờ giấy tổng kết toàn bộ số tiền thu nhập trong năm, số tiền thuế được khấu trừ, số tiền thuế đã nộp, số tiền bảo hiểm đã đóng thường do phía công ty làm và gửi cho nhân viên vào tháng 12 hàng năm. Trong trường hợp bạn xin nghỉ giữa chừng, phía công ty sẽ có nghĩa vụ đưa cho bạn tờ giấy này để bạn làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm ở công ty mới. (Ảnh minh họa bên dưới)
3. Giấy tờ cần chuẩn bị để nộp cho công ty mới
Để chuẩn bị vào làm việc ở công ty mới trước hết bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và những giấy tờ liên quan đến thuế và bảo hiểm mà công ty yêu cầu. Về cơ bản, những giấy tờ cần chuẩn bị thường bao gồm những mục sau:
4. Các thủ tục cần làm khác
① Thủ tục xuất cư, nhập cư (転入・転出手続き)
Thông báo việc chuyển nhà tại cơ quan hành chính quận trước khi chuyển nhà 10 ngày.
- Xin giấy xuất cư (転出証明書) tại các trụ sở hành chính địa phương (市・区役所), đồng thời thanh toán tiền bảo hiểm.
- Mang giấy chứng nhận xuất cư (転出証明書) của nơi cư trú cũ đã cấp cho bạn để làm thủ tục nhập cư (転入届) tại trụ sở hành chính địa phương của nơi cư trú mới (市・区役所).
② Thủ tục hủy điện nước ga (高熱水道関係手続き等)
Những người không ở kí túc xá phải tiến hành hoàn tất các thủ tục kết thúc hợp đồng nhà, điện, ga, và nước.
③ Các thủ tục đổi địa chỉ khác
- Đổi địa chỉ của điện thoại di động (携帯電話の住所変更)
- Đổi địa chỉ tài khoản ngân hàng (銀行口座の住所変更)
- Thủ tục thay đổi địa chỉ tại bưu điện (転居届 郵便物): Làm thủ tục thay đổi địa chỉ trước khi rời đến nơi ở mới (転居届). Thủ tục này có hỗ trợ tiến hành qua web các bạn có thể xem tại đây.
Ngay sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan trong hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế tại thời điểm vào công ty, bạn sẽ bắt đầu làm việc tại công ty mới.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho những ai có dự định chuyển sang visa kỹ năng đặc định số 1 hay quay lại Nhật làm việc với hình thức visa này.
Các bạn có thể xem lại toàn bộ các bài viết liên quan đến kỹ năng đặc định nói chung và ngành kaigo nói riêng tại đây.
Các bạn quan tâm đến công việc trong ngành kaigo có thể xem thông tin công việc và xin tư vấn về visa đặc định trong ngành kaigo (có tư vấn bằng tiếng Việt) tại trang web Stepjob hoặc facebook của Stepjob này nhé. Đây là dịch vụ hỗ trợ xin việc của công ty chúng tôi IMAID, một công ty có uy tín trong lĩnh vực hỗ trợ du học sinh ngành điều dưỡng tại Nhật.
Nhân dịp khai trương dịch vụ trang web kết nối tìm kiếm việc làm STEPJOB, từ ngày 1 tháng 7 công ty IMAID xin phép triển khai chương trình TRAO QUÀ TẶNG cho 100 người đầu tiên khi đăng ký thành viên để tìm việc tại hệ thống trang web Stepjob . Chi tiết về sự kiện các bạn có thể xem chi tiết tại Sự kiện Đăng ký thanh viên này nhé.
Hãy đăng ký bằng cách nhập đầy đủ Họ Tên và địa chỉ mail của bạn tại đây,để có thểxem chi tiết thông tin công việc nhé.